9 תכונות ב-Google Forms שכדאי להכיר לפי Zapier
Google Forms הוא כלי יצירת טפסים פשוט אך עוצמתי במיוחד, אם יודעים להשתמש בו נכון. במאמר של Zapier מוצגות תשע תכונות שמאפשרות להפיק את המירב מהכלי.
יצירת מבחנים ב-Google Forms
למרות ש-Google Forms לא משווק ככלי למבחנים, הוא יכול לשמש ככזה בצורה מפתיעה. ניתן להפוך כל טופס למבחן בחירה מרובה ואפילו לאפשר ל-Google Forms לדרג את המבחנים והבוחנים אוטומטית. כדי להגדיר טופס כמבחן, יש ללחוץ על לשונית ההגדרות ולהפעיל את האפשרות 'הפוך למבחן'. שם גם ניתן להגדיר את תהליך שחרור הציונים ואת אפשרויות הצגת הטעויות לנבחנים.
הגבלת מספר התגובות
בברירת המחדל, Google Forms לא אוסף כתובות אימייל, מה שמאפשר למשתמשים להגיב באופן אנונימי וללא חשבון Google. אך אם רוצים להגביל את מספר ההגבות, ניתן לאפשר את האפשרות 'הגבלת תגובה אחת בלבד' תחת לשונית ההגדרות. יש לציין כי ייתכן שהמשתמשים אינם בעלי חשבון Google, ולכן יש לשקול אם להשתמש באפשרות זו.
שאלות מותנות ב-Google Forms
לעיתים נרצה להציג שאלות מסוימות בטופס בהתאם לתשובות קודמות של המשתמש. כדי להגדיר שאלות מותנות, תחילה יש לחלק את השאלות לקטעים, ואז להגדיר את התנהגות הטופס בהתאם לתשובות המשתמש על ידי בחירה ב'עבור לקטע בהתאם לתשובה'. שימו לב כי אפשרות זו זמינה רק עבור שאלות בחירה מרובה ותפריט נפתח.
הוספת תמונת כותרת
Google Forms מגיע ברירת מחדל עם עיצוב פשוט וסגול. כדי להתאים את הטופס למיתוג החברה, ניתן להוסיף תמונת כותרת. יש ללחוץ על אייקון 'התאמת עיצוב' ולבחור תמונת כותרת מתאימה. Google גם תתאים באופן אוטומטי את ערכת הצבעים של הטופס לתמונה שהוספתם.
איסוף כתובות אימייל
אם מתכננים לעקוב אחרי המשיבים לטופס, מומלץ לאסוף את כתובות האימייל שלהם. תחת לשונית ההגדרות, ניתן לבחור באפשרות 'איסוף כתובות אימייל' ולבחור כיצד לבצע זאת: באמצעות אימות או בקשת הזנה ידנית של כתובת האימייל.
הוספת סרגל התקדמות
כדי לשפר את חוויית המשתמש, ניתן להוסיף סרגל התקדמות שמראה כמה עמודים או קטעים נותרו למלא. יש להפעיל אפשרות זו בלשונית ההגדרות תחת 'הצגת סרגל התקדמות'.
יצירת תבנית ב-Google Forms
למרות שאין דרך ישירה ליצור תבנית לשימוש חוזר ב-Google Forms, יש דרך לעקוף זאת. יש לייצר טופס, ואז להעתיק אותו על ידי בחירה באפשרות 'צור עותק' מהתפריט העליון. כך ניתן לשתף את הקישור לטופס המועתק עם אחרים.
המאמר הזה מבוסס על דיווח של Zapier Blog.
מבוסס על Zapier Blog: https://zapier.com/blog/google-forms-tips